Gdzie Twoja firma się zatyka?
Każda firma ma miejsca, w których praca stoi. Informacje giną między Slackiem a mailem. Ludzie robią to samo dwa razy, bo nikt nie wie co już zrobione. Dane przepisywane ręcznie z systemu do systemu. Procedury? "U nas każdy wie co ma robić". Dopóki ktoś zachoruje lub odejdzie.
Ty to widzisz. Ale nie wiesz od czego zacząć.
Co robimy?
Wchodzimy do środka. Rozmawiamy z ludźmi – od właściciela po osobę na recepcji. Obserwujemy jak naprawdę wygląda praca. Nie jak powinna wyglądać według procedur (jeśli w ogóle istnieją), tylko jak wygląda w poniedziałek rano gdy wszystko się sypie.
Mapujemy procesy. Zapisujemy kto co robi, skąd bierze informacje, komu przekazuje. I szukamy miejsc gdzie coś zgrzyta.
Co dostajesz?
Raport. Konkretny, bez lania wody.
Mapa procesów
Wizualna dokumentacja jak działa Twoja firma. Przydatna przy wdrażaniu nowych osób, przy delegowaniu, przy szukaniu problemów w przyszłości.
Lista wąskich gardeł
Miejsca gdzie praca stoi lub spowalnia. Uszeregowane od najbardziej kosztownych do najmniej istotnych. Żebyś wiedział od czego zacząć.
Rekomendacje
Co zrobić z każdym problemem. Czasem to zmiana procedury. Czasem nowe narzędzie. Czasem przesunięcie odpowiedzialności. Czasem AI – ale tylko tam gdzie ma sens, nie dla samego wdrażania AI.
Plan działania
Priorytety, kolejność wdrażania, szacunkowy wpływ na firmę. Możesz to zrobić sam, możesz poprosić nas o wsparcie – Twoja decyzja.
Jak to wygląda?
Tydzień 1: Diagnoza
- Rozmowa z właścicielem/menedżerem – co boli najbardziej, jakie są cele
- Wywiady z zespołem – jak wygląda ich dzień pracy, co przeszkadza
- Przegląd narzędzi i systemów – z czego korzystacie, jak to ze sobą gada
- Obserwacja procesów – patrzymy jak rzeczy naprawdę działają
Tydzień 2: Analiza i raport
- Mapowanie zebranych informacji
- Identyfikacja wąskich gardeł i ich przyczyn
- Przygotowanie rekomendacji
- Prezentacja raportu i omówienie wniosków
Gdzie wchodzi AI?
AI to jedno z możliwych rozwiązań. Nie jedyne. Nie zawsze najlepsze.
Jeśli podczas audytu zobaczymy, że AI faktycznie rozwiąże problem – napiszemy to w rekomendacjach. Z konkretną propozycją co wdrożyć i jak. Jeśli AI to przerost formy nad treścią, a wystarczy zmiana procedury lub prostsze narzędzie – powiemy wprost.
Nie sprzedajemy AI. Sprzedajemy rozwiązania problemów.
Dla kogo to jest?
- Firmy które rosną i zaczynają się dusić w chaosie
- Właściciele którzy czują że "coś nie gra" ale nie wiedzą co
- Menedżerowie przed dużymi zmianami – nowy system, reorganizacja, skalowanie
- Każdy kto chce mieć udokumentowane jak działa firma (zanim kluczowa osoba odejdzie)
Czego NIE robimy
- Nie sprzedajemy konkretnych narzędzi ani licencji
- Nie piszemy raportów "pod tezę" żeby coś sprzedać
- Nie obiecujemy cudów – pokazujemy realne możliwości
A co po audycie?
Masz raport i wiesz co poprawić. Co dalej? Dwie opcje.
Wdrażasz sam – masz dokumentację, rekomendacje, plan. Niektórzy wolą to zrobić własnymi siłami lub z kimś innym. Żaden problem.
Wdrażamy razem – jeśli chcesz, możemy pomóc z realizacją rekomendacji. Nie musimy, ale możemy. To osobna rozmowa i osobna wycena.
Dlaczego my?
Bo patrzymy z zewnątrz. Wy jesteście w środku codziennie i pewne rzeczy przestajecie widzieć. My wchodzimy ze świeżym okiem i pytamy "dlaczego tak?". Często odpowiedź brzmi "bo tak było zawsze". To zwykle pierwszy sygnał że coś można poprawić.
Bo nie mamy interesu w sprzedawaniu Wam konkretnych narzędzi. Rekomendujemy to co zadziała, nie to na czym zarobimy prowizję.
Bo robimy to szybko. Dwa tygodnie i masz jasność. Nie miesiące konsultingu bez końca.
Porozmawiajmy o Twojej firmie. Bezpłatna wstępna rozmowa – sprawdzimy czy audyt ma u Was sens.